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普析通用超出预期的ERP应用成效0不锈钢阀滚轴真人CS手机IC钽电容器We

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2023年02月10日

普析通用:超出预期的ERP应用成效

企业在什么时候会想到ERP系统?会对 ERP系统提出什么样的要求?这些看似平淡的问题背后其实蕴藏着非常深刻的道理,因为,搞清楚企业家决策行为的来由和规律对包括ERP项目在内的“一把手工程”的成败起到决定性的作用。财务与BI信息化——整合 ERP与财务管理数据的 BI分析工具(展示工具为EXCEL)

从普析通用的情况来看,公司决策层对目前的ERP应用成效是满意的,甚至超出了当初对这套系统的预期!这对于听惯了“ERP项目实施效果不好”论调的我们来说,似乎是一个惊喜,也引起了我们对它的进一步关注和分析的兴趣。

项目的立项来由

北京普析通用仪器有限公司创立于 1991年,是从事科学仪器研制、生产、开发的高科技企业。经过十余年的艰苦奋斗和不断创新,现已成长为同行业中的领先企业。产品包括紫外可见分光光度计、原子吸收分光光度计、原子荧光光谱仪、气相色谱仪、液相色谱仪、 X射线衍射仪、 X射线荧光分析仪、快速便携式光谱仪、砷元素形态测定仪以及专用于人体微量元素检测的医疗仪器等。普析公司在新的发展起点上系统地引入现代管理模式,建立与国际接轨的基于科学仪器行业的管理体系。率先在分析仪器行业中通过 ISO9001质量体系、ISO14001环境体系双认证。

随着27个省级办事机构的建立,普析形成了覆盖全国的快速服务络,以尽心尽责的服务理念和完备的技术得到了客户的一致称赞。同时公司还大力扩展国际市场,产品销往欧洲、北美、东南亚、中东等地区,并在英国建立了欧洲分公司。

尽管普析通用已经成为同行业的领先企业,但相对于很多大名鼎鼎的企业来说,它还是个名不见经传的中小企业。这就决定了他们的信息化应用绝对不是为了什么面子工程,而是纯粹从企业的自身需求出发的。据了解,普析信息化系统的尝试其实早在 1995液晶电视年就开始了,和其它企业类似,他们的信息化道路也是从财务电算化开始的——购买了用友的财务软件,在产品设计部门还采用了二维的 CAD软件。

H.数据备份:测试数据可保存在任意硬盘分区

到2003年,企业规模得到了爆炸性增长,这得益于公司研发出的两款新产品:紫外可见分光光度计和原子吸收分光光度计。这两款性价比良好,极具竞争性的产品在中国开始更加重视环保、质检的大背景下,在包括农林在内的很多行业中得到了广泛应用。公司董事长田禾看到了这个行业大发展的前景,决定追加投资,进一步扩大规模,并借机把公司的管理提高到一个更高的水平。

由于规模迅速扩大,致使原材料、过程产品和成品的量急剧增长,出入库的品种由原来的两三千种猛增到上万种。这对当时才 80多人,营业额就超过 5000万的普析通用来说,可以想象得到人力资源的捉襟见肘,企业员工的忙碌程度。要尽快改变这种快速成长型企业的典型问题,唯有尽快借助信息化手段。

普析通用此时面临的头等大事就是如何控制好库存,因为控制好库存就意味着控制了物流和资金流。经过高层会议的多次探讨、分析、论证,普析决定引入 ERP。于是,他们对市面上流行的 ERP软件进行了一番考察,包括SAP、Oracle和国内的金蝶、用友等等,不是因为软件规模过大,投资成本过高,就是在一些关键需求上不能满足我们的要求,直到听说北起(北京起重机厂)的项目。

“北起ERP”项目也算是中国ERP历史上的典型案例了,由于起重机的产品特点,对原材料的采购、加工,生产工艺的复杂和最后装配交货的较长周期,使得对生产管理,特别是制造环节的管理尤为苛刻。“北起 ERP”项目堪称中国机械装备制造业的学习案例,无论是他们的成功经验还是所走过的弯路,对后来者都具有非常重要的借鉴意义。

北起ERP项目的供应商 EMS浮出水面,已经改称为 IFS的这家瑞典 ERP公司进入了普析通用选型小组的视野。坚持以“业务流程为核心”的原则贯穿到 ERP选型和实施。项目小组了解到该系统是为大、中型企业开发并提供基于组件的企业应用系统,它能够提供基于统一平台的完整企业应用系统组件,可用于制造、供应链管理、客户关系管理、服务管理、财务、产品开发维护和人力资源管理、资产维护管理系统等,为客户提供一个更简便、更开放的方法,使用户能逐步实施,基于 SOA的组件架构为企业的长期发展提供了很好的支持。通过进一步研究分析发现,其 ERP设计思路与普析的业务流程和需求相对吻合,因此最终中标。

普析在研磨机实际应用中购置了ERP系统的14个模块,包含主生产计划、物料需求计划、车间订单、库存、采购、客户订单、发票、应收账、应付账、固定资产、总账、质量管理、 IFS本地化财务及金税接口以及 IFS与用友财务的接口(保护企业在财务上的已有投资)。

实施不是人海战术

毫无疑问,ERP项目对一个中小企业来说不仅是一个不小的投入,更关键的是对实施过程中的风险控制。实施队伍的构成与素质、关键岗位对新系统的掌握速度以及对供应商咨询顾问的合理使用是 ERP成功实施的较为重要的因素。

在普析的实施,一开始就得到了从高层领导、中层干部到基层人员的高度重视。他们从宏观角度出发,对实施过程进行了整体规划,从生产、管理、软件开发等部门选择业务精通的人员组成实施小组,开展 ERP培训、推广、维护等系列工作。同时还根据系统运转情况不断对队伍要求进行调整。因此,项目实施自始至终都没有耗费太多的人力和精力。普析 ERP项±90°、零位处于水平位置目的专职实施与维护人员从没有超过 5人。

据普析通用信息部负责公司信息化项目的主管严加琦介绍,目前,在普析通用,只有 2个专职的实施工程师,此外就只有 2~3位兼职负责程序开发和 IT技术支持的信息工程师。

严加琦还透露,“在项目实施过程中,我们还聘请了一位精通该软件且有丰富的企业管理经验的顾问,这位顾问起到非常关键的作用。由于他的介入,对顾问的咨询天数大大减少,也就节省了不少费用。”

减少实施成本当然是普析ERP实施

工作的一个目标,但更重要的是以实施效果为目标导向,尽快在短时间内让真正另外一个在横精油梁中的最终用户感受到系统带来的好处。也就是说,信息部要起到引导和培训的作用,而在项目实施阶段始终把最终用户(各个职能部门)当作是项目实施的主体,让每个部门尽快融入角色,这样 ERP的实施才算是真正成功。

通过前期规划和有步骤的实施,自2004年12月ERP系统上线运行以来,目前公司已全面实施运行了企业分销、制造、财务系统,直接用户涉及制造系统、贸易系统、计财系统和管理系统的 8个部门,实现了公司内部物流、信息流、资金流的集成。

“现在主生产计划、库存管理,用得非常好的,所有流程都在 ERP系统里面跑。物料采购需求计划的下达没有通过其它家电模具途径,所有的物料都纳入到系统管理。出入库的准确性、及时性都非常不错。基础数据准确率达到 97%,出入库准确率在 95 以上。我们还进行了六西格玛的导入项目,进一步改善基础数据的质量和准确性。”严加琦介绍道。

项目实施后,普析在产品开发、质量控制、集成供应链、人力资源管理、财务管理等诸多方面取得长足发展。当初为了解决库存管理为主要需求的ERP系统,最终实现了全面集成、提升管理水平和效率的更高目标,这些都超出了最初预期。普析作为北京市信息化示范企业,日前还被北京市评为“两甩”示范工程的“甩账表”示范企业。

系统与企业经营的良性互动

系统不仅使普析通用在激烈的市场竞争中更具竞争力,还极大地增强了公司的形象。企业的业务流程实现了标准化,提高了公司员工的素质和工作效率,使物料需求计划更准确及时,信息查询更快速简便,实现了产品成本的准确跟踪,改善了库存周转率,提高了从订单到生产来满足客户需求的能力,能快速地产生各部门所需的报表,有效地控制员工对数据的更改。计划编制周期极大缩短,增强企业应变能力。计划科学性增强,对每种物料在需要的时间,按需要的数量计划投入和产出。物流从投入到产出全过程得到有效控制。更有效的利用企业资源,提高资金利用率,降低库存、生产资金占用,从而降低成本。数据高度共享,加快信息传递、处理速度,极大提高工作效率。比如,分光光度计产品实现平均生产周期缩短 20%。通过 ERP的实施,普析最终实现了物流、信息流、资金流的实时、动态的集成和统一。

生产信息化——公司高端产品医疗分析仪器的络生产过程。

随着ERP的应用和信息化的深入,普析已经逐步引入了 CRM、PDM、BI等系统,下一步的重点在跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息。“如今的普析通用已经是 800人的中等规模的公司了,每年的销售额以超过 30%的速度高速增长。这几年,在北美、欧洲开始建分公司,在全国各地建分公司,对 ERP开始重新规划。”

目前的环境对普析通用非常有利,中国的食品安全问题以及环境保护正在日益受到前所未有的关注,这无疑带给普析这样一个以生产、销售分析仪器的领先企业巨大的发展机遇。面对机遇,企业的信息化更应该不遗余力的发挥其辅助和推动作用。 ERP的实施为正在进行中的经营目标的实现打下了良好的基础,在普析通用这个案例中,我看到的更多的是企业经营和 IT系统之间形成的良性互动,让系统在适当的时机内真正发挥到更大的作用。

“FIT is Best(合适的才是最好的)”,这是很多人的人生观,在信息化项目的选择上也是如此。在不同的阶段实施合适的策略,才能保证让 IT系统更快地帮助企业的经营成功。(end)

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